산업 및 정책동향
| 제목 | [공고] 2016년 서울시 국제회의 및 기업회의 · 인센티브 관광 지원계획 공고 |
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본문
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2016년 서울시 국제회의 및 기업회의 · 인센티브 관광 지원계획 공고 |
서울특별시공고 제2016-440호
서울특별시국제회의산업육성에관한조례 제4조에 의하여 "2016 서울 국제회의 및 기업회의 • 인센티브 관광 지원계획"을 아래와 같이 공고합니다.
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1 |
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사 업 개 요 |
□ 사업목적
○ 서울에서 국제회의, 기업회의 c 인센티브 관광을 유치 및 개최하는 단체에 행사
규모별, 단계별 지원금 등을 지원하여 서울의 MICE산업 육성 도모
□ 추진근거 : 서울특별시국제회의산업육성에관한조례 제4조
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2 |
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국제회의 지원금 지원 |
□ 지원대상
○『국제회의산업육성에관한법률 시행령 제2조 기준』에 의거한 국제회의를
서울에서 개최하거나 유치하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인
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1. 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인, 단체가 개최하는 회의로서 5개국 이상이 참가, 회의 참가자가 300명 이상, 외국인이 100명 이상, 3일 이상 진행되는 회의
2. 국제기구에 가입하지 않은 기관 또는 법인, 단체가 개최하는 회의로서 회의 참가자중 외국인이 150명 이상, 2일 이상 진행되는 회의 |
○ 기타 중소규모의 국제회의로서 외국인 참가자가 50명 이상이며 개최
효과가 크다고 판단되는 회의를 개최하거나 유치하고자 하는 국내외
학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인
※ 단, 외국인 참가자는 해외 국적 소지자로 서울 방문객에 한함
(국내 거주 외국인은 국내 참가자로 인정)
□ 지원내용 : 총 3단계, 최대 1억 5천 만원
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지원단계 |
지원항목 |
지원금액 |
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유치 지원 |
서울로 유치를 추진하는 국제회의 |
<유치 준비비>
● 기념품, 홍보물(인쇄물, 배너, 영상물) 제작
● 유치제안서 PT 제작 및 인쇄
● 홍보물품 해외 발송비
<해외 현장 유치 활동비>
● 해외 공식 연회비 및 공연 (ex. Seoul Night)
- 유치단 식사 및 회식, 개별 식사 및 간담비용 지원불가
● 홍보부스 제작 및 운영비
● 유치단의 숙박, 항공, 등록비
※ 숙박비는 공식행사 개최기간 동안의 스탠다드 객실료에 한함
※ 항공료는 이코노미석 기준 금액에 한함
- 개최지가 결정되는 회의 개최도시 이외 구간 지원 불가
※ 등록비는 공식 행사(환영 리셉션, 갈라 디너) 비용 포함
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최대 3천만원 |
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홍보 지원 |
서울 유치확정 후, 참가자 증대를 위한 해외 홍보활동 |
<홍보 준비비> ● 기념품, 홍보물(인쇄물, 배너, 영상물) 제작 ● 홍보물품 해외 발송비 <해외 현장 홍보 활동비> ● 해외 공식 연회비 및 공연 (ex. Seoul Night) - 홍보단 식사 및 회식, 개별 식사 및 간담비용 지원불가 ● 홍보부스 제작 및 운영비 ● 홍보단 참가회의 등록비 ※ 등록비는 공식 행사(환영 리셉션, 갈라디너) 비용 포함 |
최대 2천만원 |
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개최 지원 |
2016년 서울에서 개최되는 국제회의 |
● 기념품, 홍보물(인쇄물, 배너, 영상물) 제작 ● 서울 소재 전문 컨벤션시설 및 준회의 시설 임대료 (컨벤션센터, 호텔 등) ● 공식 연회비 및 공연 (ex. 환영리셉션, 갈라 디너) ● 서울시내 관광시설 입장료, 차량 및 가이드 |
최대 1억원 |
※ 각 단계별 1회 지원에 한함
※ 해외 홍보단계 지원은 행사 개최 전년도까지 1회에 한함 (개최 예정 행사의 전차대회 혹은 유관회의)
※ 지원금은 심사 완료 후 최종 승인금액 이내에서 신청기관 선(先)집행 후 지원금 지급
※ 사전협의 되지 않은 지원 항목 외 지원금 사용 시 지원금 지급 불가
※ 신청 년도에 승인된 지원금은 다음 해로 이월되지 않음
□ 지원금 신청 및 지원절차
○ 신청시기 : 유치/홍보/개최 시점에서 최소 2개월 전
○ 신청방법 : 온라인 접수 (http://kr.miceseoul.com/)
○ 신청절차
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지원금 신청 (유치 · 홍보 · 개최 시점의 |
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심사 |
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심사결과 통보 (유치 · 홍보 · 개최 활동 전) |
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온라인 신청 후 자동접수 메일 발송 |
2016년도 국제회의 지원금 심사기준에 의거한 심사 및 승인 |
심사금액 승인 통보 이메일 발송 |
○ 제출서류
1) 유치/홍보/개최 지원금 신청서 (온라인 양식)
2) 사업자등록증 또는 고유번호증 사본 1부
3) 개최 지원금 신청 시, 해당 행사계획서 1부 (지정양식)
※ 지원 신청은 반드시 주최/주관기관 명의로 단체회원 가입 후 신청가능
(PCO 및 대행사는 행사 주최/주관기관 명의로 단체회원 가입 후 신청 대행만 가능)
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※ 지원금 지급조건 - 지원금 결과보고서 및 정산서류(지출 증빙) 제출 - 서울시 공식 후원 명기 및 로고 삽입 (기본 2건 이상) - 행사 공식 홈페이지 또는 뉴스레터에 서울시 공식 관광 웹사이트 링크 삽입 (www.visitseoul.net) - 주최기관 및 참가자 대상 설문조사 협조 |
□ 결과보고서 제출절차
○ 제출기한 : 행사종료 후 1개월 이내
○ 제출방법 : 온라인(http://kr.miceseoul.com/) 및 우편 제출
○ 제출절차
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결과보고서 온라인 및 우편 접수 |
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결과보고서 검토 후 지원금 삭감/취소/반환 |
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지원금 지급 |
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행사(활동) 종료 후 1개월 이내 |
(지원금 최종 지급 통보 공문 이메일 발송) |
지급액 최종 통보 후 1개월 이내 신청기관 계좌로 입금 |
○ 제출서류
1) 행사 결과보고서 (온라인 양식)
(※ 일자별 프로그램, 행사 주요사진, 지원금 사용 항목 사진, 서울시 로고 노출 사진
2) 지원금 정산내역서 (지정 양식 작성 후, 첨부)
3) 원본대조필 날인된 정산 증빙서류
4) 지원금 수령기관 통장사본 및 사업자등록증 또는 고유번호증
5) 회의 참가자 명단 (지정 양식 작성 후, 첨부)
(※ 유치 및 해외 홍보 활동 시, 해외 파견단 명함 정보 제출로 갈음)
6) 서울시 후원 명기 및 로고가 노출된 현물
(예: 프로그램북, 초록집, 가방, 기념품 등)
※ 주최(신청)기관이 PCO 혹은 대행업체로 지원금 지급을 위임할 경우, 해당
지원금을 PCO 혹은 대행업체로 입금 가능(단, 아래의 추가 서류 제출을 요함)
1) PCO 혹은 대행업체로 지원금 지급을 위임하는 주최(신청)기관장 명의의 위임장
2) 주최기관-PCO 혹은 대행업체간 행사 계약서 사본(날인 必)
3) PCO 혹은 대행업체의 통장사본 및 사업자등록증
□ 지원금 지급방법
○ 주최(신청)기관에서 제출한 유치·홍보·개최 행사의 결과보고서 및 정산서류
검토 후 최종 지급액 통보 공문 발송 및 1개월 이내에 해당 기관(단체)
명의계좌로 입금
□ 지원금 삭감 및 취소, 반환
○ 참가자수 과다계상 등 허위정보에 의거 지원금을 받았을 경우 지원금 삭감
또는 승인 취소
○ 지원금 신청서류 및 결과보고 제출 서류 미비 시 지원금 삭감 또는 승인 취소
○ 지원금 지원조건(서울시 후원 명기 및 로고 노출 등) 미이행 시
○ 서울을 개최지로 유치 혹은 개최를 추진하여 지원금 수령 후 개최도시를 변경할
경우 지원금 반환 (법정이자 등 포함)
※ 개최지 변경에 관한 사유를 반드시 사전에 공문으로 통보를 해야 하며, 개최 도시
임의 변경시 해당 주최(신청)기관에 대한 지원서비스 불이익 적용
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기업회의 및 해외 인센티브관광 지원금 지원 |
□ 지원대상
○ 기업이 주최하는 회의 또는 인센티브 관광으로 서울에서 연속 2박 이상 숙박
하면서 50명 이상 외국인이 참가하는 행사를 개최하는 기업 또는 여행사
(PCO, 이벤트 기획사, DMC 포함)
□ 지원기준 및 범위
○ 기본지원 : 인천공항 내 입국장 환영메시지, 서울웰컴킷, 서울컨벤션서포터즈
○ 추가지원 : 참가자 규모별 현물지원 (최대 1억원 : 외국인&n
