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2020년도 송도컨벤시아 전시장 2차 정기대관 공고

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인천관광공사 공고 제2019-125


2020년도 송도컨벤시아 전시장 2차 정기대관 공고

송도컨벤시아 전시장 배정 및 효율적인 업무진행을 위하여

2020년도 전시장 2차 정기대관 접수를 아래와 같이 신청 받습니다.

 

2019122

 

인천관광공사 사장

 

대관개요

  ◯ 대관시설 : 송도컨벤시아 전문전시장 1, 2, 3, 4

 

  ◯ 대관기간

 

      - 면적 : 1(4,208) / 2(4,208) / 3(4,165) / 4(4,440)

     - 전시장 14홀 통합사용 가능

      - 바닥하중 : 1, 2(1.3ton/) / 3, 4(3ton/)

        ※ 자세한 내용은 송도컨벤시아 홈페이지 시설안내 참고

 

대상행사

  ◯ 2020년 전시장에서 개최 예정인 전시회, 이벤트, 기업행사 등

      - 송도컨벤시아에서 기존 개최되고 있는 전시회나 유사품목 행사는 배정이 제한될

         수 있으며, 배정신청 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

      - /겨울 장기행사는 금번 접수대상에서 제외 (추후 별도 모집공고를 통해 접수예정)

 

신청방법

  ◯ 신청기간 : 2019. 12. 2.() ~ 12. 11.()

                  * 세부 일정은 변경 가능함

 

신청서류

  1) 대관신청 공문 1(자체양식, 임대기간/행사기간/설치철거기간 명기)

  2) 전시장 사용신청서 1(첨부1)

  3) 사업자등록증(고유번호증) 사본 1

  4) 행사 세부계획서(자체양식) 및 관련 자료(브로슈어 등) 1

 

신청방법

  1) 접수방법 : 이메일 접수

  2) 접 수 처 : hs036@into.or.kr

  3) 문 의 처 : 전시마케팅팀 박효선 대리(032-210-1026)

     - 전시회 배정신청 , 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

 

참고사항

  ◯ 전시장 배정은 접수된 신청서류 참고 및 내부심사를 통해 기존 전시회와 중복성, 행사성격,

          품목, 사용면적 등을 고려하여 결정되며, 기존 개최되고 있는 전시회에 대해 우선배정 적용

             * 송도컨벤시아 운영규정 제2, 5절 전시장 배정(배정권한, 배정기준)’ 참고

  ◯ 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이며, 최종 배정여부는 송도컨벤시아 운영규정에

         의거하여 검토 후 배정승인 개별통지 예정

  ◯ 정기 개최행사, 혹은 담당자 간 구두협의가 진행되고 있는 행사의 경우라도, 기 제출된

       신청서류가 없을 경우 필히 신청서류 제출 요망

  ◯ 제출된 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이

        취소 될 수 있음

  ◯ 향후 운영규정 등의 개정으로 전시장 임대료가 변경될 경우, 변경된 임대료 적용 예정

  ◯ 대형행사 및 국가 정책행사 등이 예정될 경우, 배정된 일정에 대한 일부조정 및 변경이 있을

         수 있음

 

붙 임 : 송도컨벤시아 전시장 사용신청서 1. .

 



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