공지사항
| 제목 | [공고](송도컨벤시아)『2021년도 송도컨벤시아 전시장 정기대관 공고』 |
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- 2. 송도컨벤시아 전시장 사용신청서.hwp (22.5K) 114회 다운로드 | DATE : 2019-12-30 16:24:51
인천관광공사 공고 제2019-146호
『2021년도 송도컨벤시아 전시장 정기대관 공고』
송도컨벤시아 전시장 배정 및 효율적인 업무진행을 위하여
2021년도 전시장 정기대관 접수를 아래와 같이 신청 받습니다.
2019년 12월 30일
인천관광공사 사장
▢ 대관개요
◯ 대관시설 : 송도컨벤시아 전문전시장 1홀, 2홀, 3홀, 4홀
◯ 대관기간
1) 전시장 1홀, 2홀 : 2021. 3. 2. ~ 6. 27. / 8. 24. ~ 12. 5.
2) 전시장 3홀, 4홀 : 2021. 1. 1. ~ 12. 31.
- 면적 : 1홀(4,208㎡) / 2홀(4,208㎡) / 3홀(4,165㎡) / 4홀(4,440㎡)
- 전시장 1홀∼4홀 통합사용 가능
- 바닥하중 : 1, 2홀(1.5ton/㎡) / 3, 4홀(3ton/㎡)
※ 자세한 내용은 송도컨벤시아 홈페이지 시설안내 참고
▢ 대상행사
◯ 2021년 전시장에서 개최 예정인 전시회, 이벤트, 기업행사 등
- 송도컨벤시아에서 기존 개최되고 있는 전시회나 유사품목 행사는 배정이 제한될
수 있으며, 배정신청 前 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수
- 여름/겨울 장기행사는 금번 접수대상에서 제외 (추후 별도 모집공고를 통해 접수예정)
▢ 신청방법
◯ 신청기간 : 2020. 1. 2.(목) ~ 1. 31.(금)
* 세부 일정은 변경 가능함
◯ 신청서류
1) 대관신청 공문 1부(자체양식, 임대기간/행사기간/설치‧철거기간 명기)
2) 전시장 사용신청서 1부(첨부1)
3) 사업자등록증(고유번호증) 사본 1부
4) 행사 세부계획서(자체양식) 및 관련 자료(브로슈어 등) 각 1부
◯ 신청방법
1) 접수방법 : 이메일 접수
2) 접 수 처 : hs036@into.or.kr
3) 문 의 처 : 전시마케팅팀 박효선 대리(032-210-1026)
- 전시회 배정신청 前, 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수
▢ 참고사항
◯ 전시장 배정은 접수된 신청서류 참고 및 배정심의위를 통해 기존 전시회와
중복성, 행사성격, 품목, 사용면적 등을 고려하여 결정되며, 기존 개최되고 있는 전시회에 대해
우선배정 적용
* ‘송도컨벤시아 운영규정 제2장, 제5절 전시장 배정(배정권한, 배정기준)’ 참고
◯ 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이며, 최종 배정여부는 송도컨벤시아 운영규정에
의거하여 검토 후 배정승인 개별통지 예정
◯ 정기 개최행사, 혹은 담당자 간 구두협의가 진행되고 있는 행사의 경우라도, 기 제출된 신청서류가
없을 경우 필히 신청서류 제출 요망
◯ 제출된 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이
취소 될 수 있음
◯ 향후 운영규정 등의 개정으로 전시장 임대료가 변경될 경우, 변경된 임대료 적용 예정
◯ 대형행사 및 국가 정책행사 등이 예정될 경우, 배정된 일정에 대한 일부조정 및 변경이 있을
수 있음
붙 임 : 송도컨벤시아 전시장 사용신청서 1부. 끝.
