프리뷰 인 서울 2025 기본부스 및 각종 시설공사업체 선정 

입찰공고

한국섬유산업연합회는「프리뷰 인 서울 2025」전시회 부스 및 각종 시설공사업체 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.

1. 목적

ㅇ 프리뷰 인 서울 2025 전시회의 기본부스 및 각종 시설 공사와 관련하여 국내 우수 장치업체를 선정코자 함

2. 전시회 개요

□ 프리뷰 인 서울 2025(Preview In SEOUL 2025)

 ㅇ 일시 : ‘25.8.20(수)~8.22(금) 09:30~18:00 (8.22(금) 17:00까지)

 ㅇ 장소 : COEX A·B1홀(Bss 포함) * 총 면적 14,733㎡

 ㅇ 전시품목 : 원사, 직물, 니트, 부자재, 섬유기계, 패션의류, 패션테크 등

 ㅇ 전시규모 : 약 500개사 760부스

 ㅇ 행사구성 : 개막행사, 글로벌 세미나, K-Textile 피칭 스테이지 등

 ㅇ 주최 : 한국섬유산업연합회

 ㅇ 후원 : 산업통상자원부, 서울특별시, 대구광역시, KOTRA

3. 사업내용

□ 개요

 ㅇ 용역명 : 프리뷰 인 서울 2025 기본부스 및 각종 시설 공사

 ㅇ 사업기간 : 계약체결일∼’25.10.31(금)까지

 ㅇ 사업예산(안) : 600,000천원(부가세 별도) 이내

  - 조립식 부스(500부스 내외)

  - 트렌드 포럼관, 패션쇼/개막식장/K-Textile 피칭 스테이지, 특별관, 편의시설, 홍보장치물 등

□ 주요 업무

 ㅇ 조립식 부스 디자인 제작 및 설치, 유지 및 보수(철거 포함)

 ㅇ 공용부스, 편의시설, 홍보장치물(전기간선공사 포함) 제작 및 설치, 유지 및 보수(철거포함)

  - 트렌드 포럼관, 패션쇼/개막식장, 특별관, 편의시설(비즈니스 라운지, VIP룸), 홍보장치물(현황판, 등록대, 인포데스크, 배너 등), 전기간선공사 등

 ㅇ 본회 및 참가업체가 희망하는 추가 기자재(집기, 비품 등) 제공 

 ㅇ 주최측에서 지정한 기일내에 공사완료(2일) 및 철거(폐막 당일부터+1일)

 ㅇ PIS 2025 장치 운영계획서(안) 제출

  - 참여인력 구성 현황(현장 책임자 및 직원 상주 최소 4명 이상)

  - 각 업무별 팀장급 실명 표기 및 보조사업자(하청)의 용역업무 분담 내역

  - 장치공사 추진 일정 및 업무 플로우

  - 각종 장치물 자재 조달 방안

  - 주최측과 협의가 완료된 장치물(기본부스, 각종 시설공사 등)에 대한 세부 내역

  - 전시장 내 전시 서비스 안내센터 운영 방안

 ㅇ 안전사고 예방을 위한 안전관리 계획(안)

  - 전시장 내 대인/대물 사고발생시 대응방안 등

 ㅇ 장치 공사물을 활용한 수익창출 관련 아이디어 제안 

 ㅇ 과업 관련 추가 아이디어 제안

 ㅇ 기타 주최측에서 요구한 사항

□ 전체일정

 ㅇ 부스설치(2일)

  - ‘25.8.18.(월)∼8.19(화), 08:00∼20:00

  - 조립식 부스 : ‘25.8.18(월)∼8.19(화) 12:00 마감

  - 기타 부스 : ‘25.8.18(월)∼8.19(화) 20:00 마감

 ㅇ 전시품 디스플레이 : ’25.8.19(화) 14:00∼20:00

 ㅇ 전시기간(3일)

  - COEX(A·B1홀(Bss 포함)) : ‘25.8.20(수)∼8.22(금), 09:30∼18:00(8.22(금) 17:00까지) 

 ㅇ 부스철거(1일)

  - COEX(A·B1홀(Bss 포함)) : ’25.8.23.(토) 08:00∼20:00 * 당일철거 완료

4. 참가자격 및 선정방법

□ 참가자격

 ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 구비한

    업체로써 사업자등록증 또는 법인등기부등본 상에 전시장치가 주 업종으로 기재되어, 입찰일 현재까지 해당자격을

    계속 유지한 업체

 ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제76조에 해당하지 않는 업체

 ㅇ 2025년 현재 COEX 등록업체

□ 선정방식 : 공모

 ㅇ 공모일자 : 2025.3.28(금)

 ㅇ 선정절차 : 본회 홈페이지(PIS 홈페이지 포함) 공고 및 신청안내 → 참가신청서 접수 → 서류심사 → 선정위원회 개최 → 우선협상 대상업체 선정

□ 공모서류 제출

 ㅇ 제출일 : ‘25.4.10(목), 14:00까지

 ㅇ 제출방법 : 인편접수

 ㅇ 제출처 : 서울특별시 강남구 테헤란로 518(대치동) 섬유센터 16층 한국섬유산업연합회 전시마케팅실

 ㅇ 제출서류

  - 참가신청서 1부(일반현황, 수행실적 총괄표, 사업실적 증명서, 재정상태 견실도, 가격입찰서, 서약서, 청렴계약 이행 

   서약서 포함)

  - 제안서 PPT 파일 USB 1개 및 제안서 10부

  - 최근 3년간(‘22.3월~공고일) 국내 전시회 수행실적 증명원

  - 법인인감증명서 및 법인등기부등본 각 1부(최근 3개월 이내 발급)

  - 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부(최근 3개월이내 발급)

  - 사업자등록증 사본 1부

  - 2024년 재무제표 1부

   * 공인회계사, 세무사 확인 또는 국세청 홈텍스 발급 표준재무제표 증명

  - 기타 제안요청서에서 요구한 서류

□ 제안서 작성요령

 ㅇ 제출양식 : 파워포인트를 이용하여 작성, 원본파일 USB 제출, 제안서 10부

 ㅇ 페이지 수 : 30페이지 이내로 작성

 ㅇ 표지제목 : PIS 2025 기본부스 및 각종 시설 용역 제안서

 ㅇ 각 페이지 하단 중앙에 일련번호 표기

※ 제안서 목차 및 기재사항은 <붙임3>을 필히 준수

□ 제안서 작성시 준수사항

① 제안 개요

 ㅇ 전시회 내용을 명확히 이해하고 제안의 목적, 범위, 특징 등을 기술

 ㅇ 공사기간 내 시공 가능하고, 예산범위 내 최대효과를 낼 수 있도록 기획

② 디자인 계획(안) * (붙임4) 전시장 배치(안) 참조

 ㅇ A홀, B1홀(Bss 포함) 전체 조감도(3D 도면, 입면/측면)

  - 트렌드 포럼관, 개막식장/패션쇼/K-피칭 스테이지, 특별관 1(프리미엄관), 특별관 2(AI패션테크관), 특별관 3(Dead Stock존),

    VIP룸, 비즈니스라운지, 현황판/등록대/인포데스크 등

※ 트렌드 포럼관, 패션쇼/개막식장, 특별관, 편의시설, 홍보장치물 등의 부스 위치 및 규격은 추후 변경될 수 있음

※ 친환경 자재 제안시 우대

 ㅇ 조립식 기본부스(3D 도면, 입면/측면)

  - 3D 도면(입면/측면) * 1부스, 2부스, 3부스, 4부스, 6부스, 8부스, 10부스 스타일 포함

  - 섬유패션전시회 특성에 맞는 창의적이고 차별화된 디자인 제안

  - 고급 자재 사용을 권장(골조 종류 명기 및 사유 설명)

  - 상담 테이블, 의자, 행거 등 부스내 집기비품 사양 고급화

  ※ 조립식 부스 기본단위는 9㎡(3*3m)이며, 추후 협의를 통해 디자인 및 사양 변경 가능

  ※ 기본부스 등 모든 장치물의 합판은 방염처리된 합판으로 사용해야 함

(관련근거 : 소방시설 설치유지 및 안전관리에 관한 법률(제3절 방염)

 ㅇ 트렌드 포럼관 * 2가지 타입 제안

  - 독창적인 디자인 제작, 자재 세부 사양 반드시 명기

  - ➀ (규격) 112㎡(16*7m), 3D 도면, 입면/측면(12부스, 1개소)

  - ➁ (규격) 288㎡(24*12m) 3D 도면, 입면/측면(32부스, 1개소)

 ㅇ 개막식장/패션쇼/K-피칭 스테이지

  - 대형 LED 화면으로 송출, 음향, 조명 등 세부 기자재 사양 명기

  - (규격) 378㎡(18m*21m), 3D 도면, 입면/측면(42부스)

 ㅇ 특별관 1(프리미엄관)

  - 국내 대표 섬유기업의 혁신소재를 중심으로 독창적인 기술과 최신 트렌드를 반영한 고품질 섬유제품을 소개할 수 있는

    창의적이고, 차별화된 디자인 제안, 고급 자재 사용을 권장(골조 종류 명기 및 사유 설명)

  - 상담 테이블, 의자, 행거 등 부스내 집기비품 사양 고급화

  - (규격) 288㎡(12m*24m), 3D 도면, 입면/측면(32부스)

 ㅇ 특별관 2(AI패션테크)

  - 섬유패션산업의 미래 방향성과 인사이트를 제시할 수 있는 창의적이고, 차별화된 디자인 제안, 고급 자재 사용을 권장

   (골조 종류 명기 및 사유 설명)

  - 상담 테이블, 의자, 행거 등 부스내 집기비품 사양 고급화

  - (규격) 256㎡(16m*16m), 3D 도면, 입면/측면(28부스)

 ㅇ 특별관 3(Dead Stock존)

  - 미판매 재고, 시즌이 지난 원단, 생산과정에서 남은 소재 등을 선보이는 공간으로 이를 활용한 업사이클링 및 친환경 패션의 방향성을 모색할 수 있는 창의적이고, 차별화된 디자인 제안, 고급 자재 사용을 권장(골조 종류 명기 및 사유 설명)

  - 상담 테이블, 의자, 행거 등 부스내 집기비품 사양 고급화(행거 중심)

  - (규격) 54㎡(6m*9m), 3D 도면, 입면/측면(6부스) 

 ㅇ 휴게공간(트렌드 포럼관 112㎡(12부스)과 연계한 디자인)

  - 친환경 휴게공간(폐자재로 만든 의자와 화분 배치)을 마련하여 바이어와 참가업체가 편리하게 상담하거나 휴식을 취할

    수 있는 공간

  - (규격) 112㎡(16*7m), 3D 도면, 입면/측면(12부스, 1개소)

 ㅇ 편의시설, 홍보장치물(“별첨_장치공사 제작사양 및 견적서” 참고)

③ 운영 계획

 ㅇ 부스설치 및 철거 일정 준수를 위한 구체적인 기획(설치 2일, 철거 1일)

 ㅇ 세부공사 일정, 자재수급 및 현장 인력배치를 최대한 상세히 작성

 ㅇ 전시기간 현장 참가업체 민원대응을 위한 AS데스크 운영계획 명시

④ 제안업체 일반현황

 ㅇ 붙임 2-1(제안사 일반현황) 내용을 포함하여 조직도, 회사의 강점, 유사용역 수행실적 등을 기술

 ㅇ 수행실적 증명원(해당업체만 제출)

  - 최근 3년간(‘22.3월~공고일) 국내 전시회 단일 행사규모 1억원 이상 수행실적을 보유한 업체 우대

   * 공사발주 업체로부터 수행실적 증명원을 발급받아 원본 제출

□ 기타 유의사항

 ㅇ 참가자격 미달 및 구비서류 미제출시 제안서 반려 또는 미접수

 ㅇ 심사위원회 불참 또는 PT 자료 미제출시 평가 대상에서 제외 

 ㅇ 제안서의 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 주관기관의 보완요청이 없는 한 수정․보완할 수 없음 

 ㅇ 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰자격을 박탈함

 ㅇ 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 없을 경우 무효 처리함

 ㅇ 최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격 업자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한

 ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사 부담으로 하고, 제안서 내용을 객관적으로 입증할 자료는 필히 

    첨부해야 함

5. 심사방법 및 업체선정

□ 심사방법

 ㅇ 심사기준

 ㅇ 서류심사 : 사무국에서 심사

  - COEX 등록여부 확인, 사무국에서 서류심사를 통해 미자격업체 제외

   * 구비서류 미비사항 확인, 최근 3년간 수행실적, 가격 평가, 재무 건전성 평가 등

 ㅇ 심사위원회 개최(예정)

  - 일시/장소(안) : ’25.4.21(월) / 섬유센터 16층 회의실

  - 내용 : PT 및 질의ㆍ응답 (20분 이내/1개사 : PT 10분, 질의ㆍ응답 10분)

   * 상기일정은 변경될 수 있으며 확정 후 추후 개별 통보

□ 장치업체 선정

 ㅇ 심사에 의해 최고 득점업체를 우선 협상 대상자로 선정

 ㅇ 선정된 업체를 대상으로 별도 가격조정 및 행사계획 협의 후 장치업체 선정

6. 추진일정(안)

※ 문의처 : 한국섬유산업연합회 전시마케팅실 윤광희 차장

(TEL : 02-528-4055 / E-mail : ykh333@kofoti.or.kr)

※ 붙 임 : 1.「프리뷰 인 서울 2025」개최개요(안) 1부.

           2. 참가신청서 1부.

            3. 제안서 목차 1부.

          4. 전시장 배치(안) 1부. “끝”

※ 별첨 : 장치공사 제작사양 및 견적서 1부. “끝”