인천광역시에 최초로 개관하는 전문 전시·컨벤션센터인 ‘송도컨벤시아’의 개관을 맞아 인천시를 동북아 물류중심지로 부각시키고 물류거점 도시로 발전하기 위한 목적으로 개최되는『2008인천국제물류산업전시회』의 전시장 운영, 조성 및 홍보 등을 일괄 수행할 업체를 선정하고자 다음과 같이 입찰 공고합니다. 1. 입찰에 부치는 사항 ○ 용 역 명 : 2008 인천국제물류산업전시회 행사주관 대행용역 ○ 추정금액 : 금사억오천만원정(￦450,000,000-) (추정가격 : 409,090,909원, 부가가치세 : 40,909,091원) ○ 용역기간 : 계약일 ~ 2008. 11. 14(금) ○ 용역내용 : 「제안요청서」 및 「과업지시서」참조 - 홍보부문 : 참가안내 브로슈어, 디렉토리책자 등 홍보물 제작, 매체활용 홍보, 옥외홍보물 설치, 기록촬영(비디오·사진) 등 - 유치부문 : 민자사업계획(참가비 수입 및 지출계획), 참가기업 및 바이어 유치, 참가업체 설명회ㆍ간담회 개최 등 - 운영부문 : 운영인력 선발·관리, 출입관리, 수송, 교통·주차, 숙박지원, 청소, 경비, 지원시설 운영, 각종 물자조달 등 - 전시부문 : 기본부스 설치, 인천홍보관 설치, 전시장내 부대·편의시설 설치, 전시장 사인물·안내시설물 등 설치 2. 행사개요 ○ 명 칭 - 국 문 : 2008 인천국제물류산업전시회 - 영 문 : Incheon International Logistics & Materials Handling Exhibition (약칭 : InterLOGIS 2008) ○ 주 제 : 인천! 글로벌 실크로드의 시·종점 ○ 장 소 : 인천광역시 송도컨벤시아 ○ 기 간 : 2008. 10. 7(화)～ 2008. 10. 10(토) (4일간) ○ 규 모(유치목표) ○ 참가업체 : 135개사 420부스 - 국내업체 (85개사/280부스) / 해외업체 (50개사/140부스) ○ 바 이 어 : 2,500여명 - 국내 바이어 (2,000여명) / 해외 바이어 (500여명) ○ 주 최 : 인천광역시, 한국무역협회 ○ 주 관 : 인천관광공사, 한국무역협회국제물류지원단 3. 입찰 및 계약방법 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 및 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준(행정자치부예규 제265호, 2008.01.21)의 규정에 따른 협상에 의한 계약입니다. 4. 입찰(제안)참가 자격 ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의거 행사(이벤트) 기획, 운영 및 대행, 광고·마케팅, 홍보, 전시기획 및 연출을 주업종으로 사업자등록을 득하고 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체로서 ○ 공고일 기준 최근 3년이내 국가 또는 지방자치단체, 정부투자기관관리기본법의 규정에 의한 정부투자기관, 민간에서 주최하는『엑스포, 전시회, 비엔날레, 지역축제』 등 단일 건으로 4억원 이상의 대행용역 실적이 있는 업체이어야 합니다. ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제88조 및 공동계약 운영요령〔행자부예규 제258호,2007.10.05〕규정에 따라 공동이행방식으로 2인 이하의 공동수급체를 결성하여 입찰 참가 가능합니다. 5. 사업설명회 사전 사업설명회는 생략하며 제안서 작성 및 과업내용에 대한 의문사항이 있을 시 전시팀(032-220-5221, 조수현)으로 문의하시기 바랍니다. 6. 입찰참가신청 및 제안서 접수 ○ 접수일시 : 2008. 04. 04(금), 10:00 ~ 18:00 (당일에 한함) ○ 접수장소 : 인천관광공사 총무회계팀 ○ 접수방법 : 직접 방문접수 (우편접수 불가) 7. 입찰참가시 제출서류 ○ 입찰참가 신청서 1부 [서식1-1] - 사업자등록증 사본(원본대조필 날인) 1부 - 법인등기부등본 1부 - 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 - 공동수급협정서 및 대표자 선임계 각 1부 (해당시) [서식1-2] [서식1-3] - 청렴이행서약서 1부. [서식1-4] - 위임장 및 재직증명서 1부 (대리인인 경우) - 입찰보증금 지급각서 1부 [서식1-5] - 서약서(공사 소정양식) 1부 [서식1-6] - 경쟁참가유의서(공사 소정양식) 1부 [서식1-7] ○ 사업수행능력평가 부속 자료철 2부. (해당 증빙서류 첨부) - 회사일반현황 [서식2-1] - 일반용역이행실적증명서 [서식2-2] - 표창장 사본(원본대조필 날인) - 재정상태 건실도 [서식2-3] - 참여요원 조직도 [서식2-4] - 참여요원의 개인별 경력 및 실적 [서식2-5] ○ 기술제안서(10부 중 1부만 응모 업체명 표기) - 기술제안서 10부 [서식3-1] - 기술제안요약서 10부 [서식3-2] - 기술제안서(한글)와 제안요약서(PT) 수록 CD 1매 ○ 가격제안서 1부 (산출내역서 포함, 밀봉 제출) [서식3-3] 8. 제안서평가 ○ 1차(서류심사) : 제출서류 진위여부 확인 및 입찰마감결과 응모업체가 5개 이상인 경우 객관적 평가에 의해 고득점 순으로 5개 이내로 선정 ○ 2차(평가심사) : 1차 심사에 의해 선정된 업체에 한해 제안서 프레젠테이션 및 질의응답 - 평가일시 : 추후 개별통보 - 평가장소 : 인천관광공사 회의실 - 평가결과 : 평가 종료 후 당일 협상순위 발표 ※ 사업자 선정관련 세부 평가기준 및 선정방식, 기타사항 등은 제안요청서 참고 9. 입찰보증금 납부 및 귀속 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의거 입찰보증금은 입찰참가 신청시 입찰보증금 지급확약을 하여야 하고 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리공사에 현금으로 납부(귀속)하여야 하며, 동법 시행령 제92조의 규정에 의해 부정당업체로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다. 10. 입찰의 무효 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의합니다. 11. 협상절차 및 낙찰자 결정방법 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 지방자치 단체협상에 의한 계약체결기준에 의거 기술평가(80%) 및 가격평가(20%)로 구분 실시합니다. ○ 제안서 평가결과 기술능력 및 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점이상인 자를 협상적격자로 선정, 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되, 결정된 협상순위에 따라 협상을 하며 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니합니다. 12. 청렴계약 이행서약서 제출 ○ 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 등 관련제반사항을 숙지하고 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 계약체결시에 업체대표자가 서명 날인한 청렴계약이행 서약서를 반드시 제출하여야 합니다. 13. 기타사항 ○ 입찰자는 입찰 전에 제안요청서, 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준, 기술용역계약일반조건, 기술용역입찰유의서, 기타 입찰에 필요한 모든 사항 (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 회계예규 포함)에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응하시기 바라며, 숙지하지 못하여 발생하는 사항에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다. ○ 제안서 작성에 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며, 본 용역에 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다. ○ 낙찰자는 계약체결시 인지세법에 의거 수입인지를 매입하여야 하며 대금 청구시 인천광역시에서 발행하는 소정의 지역개발 채권을(청구금액의 2%) 매입 하여야 합니다. ○ 사업자 선정결과는 서면으로 통보될 것이며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략합니다. ○ 기타 입찰 및 계약사항은 우리 공사 총무회계팀(032-220-5031, 김지안), 제안관련 기술적인 사항은 전시팀(032-220-5221, 조수현)으로 문의하시기 바랍니다. 끝.