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제22회 건설기계인의 날 행사 운영 용역 입찰공고

한국건설기계산업협회에서는 「제22회 건설기계인의 날」 행사의 원활한 개최를 위하여 행사 운영 용역업체를 다음과 같이 공개 모집합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

 ㅇ 용 역 명 : 제22회 건설기계인의 날 행사 운영 용역

 ㅇ 행사개요

  - 행 사 명 : 제22회 건설기계인의 날

  - 개최시기 : 2026년 12월 2일 (잠정)

  - 개최장소 : 그래비티 조선 서울 판교 SPACE BALLROOM(예정)

  - 참석인원 : 약 150명

  - 주요내용 : 기념식, 포상 및 표창 수여, 축하공연, 만찬 등

 ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 행사 종료 및 과업 완료 시까지

 ㅇ 용역예산 : 금15,000,000원 이내(VAT 및 제반비용 포함)

 ㅇ 용역범위

  - 행사 기획 및 세부 운영계획 수립

  - 기념식·시상식·축하공연 등 프로그램 운영

  - 영상·제작물·음향 등 행사 콘텐츠 제작 및 운영

  - 행사 운영인력 구성 및 현장 진행

  - 행사 사전준비·리허설 및 당일 운영 전반

  ※ 세부 과업내용은 제안요청서 참조

  ※ 식음료, 행사장 대관료 및 시설비, 수상자 부상, 기념품은 본 용역에서 제외

2. 입찰 및 계약방법

 ㅇ 입찰방법 : 공개경쟁입찰 

 ㅇ 계약방법 : 제안서 평가를 통한 협상에 의한 계약

 ㅇ 제안서의 기술능력 및 가격 등을 종합적으로 평가하여 우선협상대상자를 선정하고, 협상을 거쳐 최종 계약자를 선정함

3. 입찰 참가자격

 ㅇ 행사 기획 및 운영 관련 사업을 수행할 수 있는 사업자로서 본 용역을 원활하게 수행할 수 있는 업체

 ㅇ 공고일 현재 관련 법령에 따른 사업자등록을 완료한 업체

 ㅇ 최근 유사 행사 또는 이에 준하는 행사 기획·운영 실적을 보유한 업체

 ㅇ 협회가 제시하는 제안요청서 및 과업내용에 따라 용역 수행이 가능한 업체

  ※ 공동수급 및 하도급 등에 관한 사항은 협회와 사전 협의하여야 함

4. 제안서 제출

 ㅇ 제출기간 : 2026. 10. 01.(목) ~ 10. 15.(목) 18:00까지

 ㅇ 제출방법 : 이메일 제출

 ㅇ 제 출 처 : 한국건설기계산업협회 이승철 팀장(cheolin@kocema.org), 이형진 과장(hjlee@kocema.org)

 ㅇ 제출서류

  - 입찰참가신청서 1부

  - 사업자등록증 사본 1부

  - 제안서 1부

  - 가격제안서 및 세부 산출내역서 1부

  - 유사사업 수행실적 1부

  - 투입인력 현황 1부

  - 기타 협회가 요구하는 서류

5. 제안서 작성 및 제출방법

 ㅇ 제안서는 제안요청서에서 정한 과업내용 및 작성기준에 따라 작성하여야 함

 ㅇ 제안금액은 부가가치세 및 용역 수행에 필요한 일체의 비용을 포함하여 제시하여야 함

 ㅇ 제출된 제안서의 내용은 협회의 요청이 없는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

 ㅇ 협회는 제안내용 확인을 위하여 필요한 경우 추가자료 제출 또는 설명을 요구할 수 있음

6. 제안서 평가 및 업체 선정

 ㅇ 제출된 제안서에 대하여 행사 이해도, 세부 실행계획, 수행인력, 콘텐츠 및 제작계획, 유사사업 수행실적, 제안가격 등을 

    종합적으로 평가함

 ㅇ 평가결과 고득점 업체를 우선협상대상자로 선정하여 과업내용 및 계약금액 등에 대한 협상을 실시함

 ㅇ 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 차순위 업체와 순차적으로 협상을 진행할 수 있음

 ㅇ 세부 평가방법 및 배점기준은 제안요청서에 따름

7. 추진일정

 ㅇ 입찰공고 : 2026년 10월 중

 ㅇ 제안서 접수 : 2026년 10월 중

 ㅇ 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 : 2026년 10월 말

 ㅇ 계약체결 : 2026년 10월 말 ~ 11월 초

 ㅇ 행사 준비 및 운영 : 계약체결일 ~ 행사 종료 시까지

  ※ 상기 일정은 협회 사정에 따라 변경될 수 있음

8. 기타사항

 ㅇ 제안서 작성 및 제출에 소요되는 비용은 제안업체가 부담하며, 제출된 서류는 반환하지 않음

 ㅇ 제출서류에 허위사실이 확인될 경우 평가대상에서 제외하거나 선정 및 계약을 취소할 수 있음

 ㅇ 제안업체는 본 공고문 및 제안요청서의 내용을 충분히 숙지한 후 입찰에 참가하여야 함

 ㅇ 행사 일정, 장소, 참석인원 및 세부 프로그램은 협회 사정에 따라 변경될 수 있으며, 선정업체는 변경사항을 행사 운영계획에

    반영하여야 함

 ㅇ 기타 명시되지 않은 사항은 협회와 선정업체 간 협의를 통해 결정함

2026. 10. 2.

한국건설기계산업협회