(재)울산문화관광재단 공고 제2024 – 269호

2025년 유에코(UECO) 전시장 정기대관 

신청접수 안내

유에코(UECO)에서 2025년 전시장의 정기대관 신청을 다음과 같이 접수합니다.

1. 접수기간 : 2024년 11월 13일(수) ~ 2024년 12월 4일(수) 17:00

2. 접수대상 : 2025년 유에코 전시장에서 개최하고자 하는 기존 및 신규 전시회

3. 대관개요

  ○ 대관대상 : 유에코에서 개최하고자 하는 기존 및 신규 전시회

    - 전시회 규모 1개 홀 이상 사용 전시회에 대한 대관을 원칙으로 함.
(신청서식에 사용하고자 하는 홀 체크 표시)

    - 유에코에서 기존 개최되고 있는 전시회나 유사품목 행사는 배정이 제한될 수 있으며 대관신청 전 전시품목, 개최시기, 행사성격 등 재단과 사전협의 필요

  ○ 대관시설 : 유에코 전시장 A+B홀(총 7,776㎡)

    - 1개홀(A, B) 및 1/2개홀(A1, A2, B1, B2) 가능, 최소 임대 1/2개홀(1,944㎡)

  ○ 대관기간

    - 2025. 1. 1. ~ 12. 31.

    ※ 2025. 1. 1. ~ 3. 5. : 해당 기간은 B홀만 대관 가능.

4. 대관방법

  ○ 제출서류

    - (공통필수) 2025년도 유에코 전시장 대관 신청서 1부 (자체양식, 전시홀/면적/임대기간/행사기간 명기)

    - (공통필수) 사업자등록증 사본 1부

    - (신규행사) 행사기획서 및 관련 자료(브로슈어 등) 각 1부 (자체 양식)

    - (신규행사) 회사소개서 1부 (자체 양식) 

  ○ 접수방법

    - 이메일 접수만 가능. (우편, 방문 접수 불가)

    ※ 이메일 : atoz1213@uctf.or.kr

    - 붙임의 ‘대관 신청 확인서’ 작성 후, 반드시 대표자 날인하여 스캔본 제출.

    - 그 외 서류는 온라인 접수 시 함께 제출 요망.

5. 유의사항

  ○ 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이므로 법적효력이나 우선권을 가지지 못하며, 최종 배정여부는 시조례 및 재단의 내규에 의거하여 검토 후 배정 승인됩니다.

  ○ 전시장 사용신청을 통해 배정 승인되었더라도 정부·지자체 행사, 국제행사, 무역 전시회 등 부득이 일정 변경이 필요한 경우, 혹은 행사 성격에 따라 홀 변경이 필요한 경우, 재단은 주최사와 일정 조정 및 변경을 협의할 수 있으며 주최사는 이에 적극 응해야 합니다.

  ○ 접수된 서류는 반환되지 않으며 제출 서류가 사실과 다를 경우 대관이 취소될 수 있음.

  ○ 전시장 사용승인 완료된 행사에 한해 2025년도 유에코 우수전시회 개최지원 사업에 지원이 가능합니다.

  ○ 배정 승인 후 주최사가 전시장 사용신청을 취소할 경우 차기 연도 전시장 배정 시 제한이 있을 수 있습니다.

6. 향후 일정 : 2024년 12월 중 배정결과 안내 예정

7. 문의처 : (052)255-1864 (재)울산문화관광재단 시설운영팀 김수진 담당

* 붙임 : 1. 2025년도 유에코 사용신청서 및 행사개요서2025F 1부.

         2. 유에코 시설가이드 1부.

         3. 전시장 시행내규 1부. 끝.