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제목 | [CECO] 2017년도 CECO 전시장 정시 대관 신청/접수 안내문 |
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- 안내문, 사용신청서160530.zip (26.4K) 67회 다운로드 | DATE : 2016-05-30 00:00:00
2017년도 CECO 전시장 정시 대관 신청/접수 안내문
창원컨벤션센터사업단 2016. 5. 16.
2017년도 CECO 전시장 정시대관을 아래와 같이 시행하오니 신청바랍니다.
1. 대상
구 분 |
면적 |
대관가능기간 |
비 고 |
|
1전시장 |
3,913.5㎡ |
2017.3.1.~12.31 |
□ 단, 장기이벤트관련, 7월 중순 ~ 8월말, 12월 중순 이후는 제외
* ( ) 2017.3.1.~9.30 : 적용면적 |
|
2전시장 |
3,913.5㎡ *(3,181.5㎡) |
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3전시장 (신축) |
1,595.5㎡ |
2017.10.1.~12.31 |
□ 단, 장기이벤트관련, 12월 중순 이후는 제외 |
2. 접수기간 : 2016년 5월 16일 ~ 2016년 6월 17일 17:00 까지
3. 신청서류
공 통 |
○전시장 사용신청서 행사별 각1부(세코 제출양식) * 내용 작성하여 대표자 직인 날인 후 스캔하여 송부 ○전시회 최근개최실적 및 참가업체 리스트 행사별 각1부 - 업체명, 부스수, 전시품목 포함 필수 ○사업자등록증 사본 1부 |
신규행사 |
○행사기획서 및 관련자료(브로슈어, 참가예상업체리스트등)각1부(자체양식) - 타 장소에서 개최실적 있을 경우 결과보고서 등 ○회사 소개서 1부(자체양식) - 세코 기 개최 주최자는 회사소개서 생략 |
4. 신청방법 : 이메일 접수
- 메일접수처 : ylroh@coex.co.kr
- 문의처 : 055-212-1007, 담당자 : 노용래(차장)
5. 추진일정
5.16(월) ~ 6.17(금) |
신청/접수 |
6.20(월) ~ 6.30(목) |
전시장 배정 및 일정조율 |
7.1(금) ~ 7.15(금) |
대관심의위원회 개최(2017년 전시장 정시대관 확정) |
7.18(월) ~ 7.29(금) |
대관결과 통보 및 계약체결 안내 |
~ 8.31(수) |
계약체결 완료 |
6. 참고 및 유의사항
- 배정 결정은 세코 전시장 운영규정 및 대관 정책에 따라 배정되며 결과는 전화 또는 이메일을 통해 개별 통보됩니다.
- 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소될 수 있습니다.
- 전시회 개최실적, 참가업체리스트 등 대관신청 구비서류가 미비할 경우 심의에 불리하게 작용할 수 있습니다.
- 대관신청서 접수 후 심의를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.
- 선정된 업체가 대관 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 취소할 될 수 있습니다.
- 행사의 내용이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나 대관료 미납, 운영규정 등의 불이행 사례가 있는 단체(개인)는 제한이 있을 수 있습니다.
- 국가 행사 등 특이사항 발생 시 대관 일정이 조정, 변경될 수 있습니다.
- CECO 증축공사 관계로 행사 개최 시 다소 불편을 초래할 수 있으니 양해 바랍니다.(증축공사 : 2017,9월 완공예정)
- 상기일정은 CECO 사정에 의해 변경 될 수 있습니다.
※ 붙임 : 세코전시장사용신청서 1부. 끝.
㈜코엑스 창원컨벤션센터 사업단장
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