2016년 동계 이벤트 업체 모집 공고

 

엑스코는 동계 기간 동안 개최할 동계 이벤트 업체를 아래와 같이 신청 받습니다

1. 대관 기간 및 장소 

장소	면적	대관기관	비고
1층 3홀	3,872㎡	‘16. 12. 13(화) ∼ 17. 2. 28(화)	78일

 

   ※ 전시장 상황에 따라 장소 및 임대기간은 변경 될 수 있음

2. 대관 업무 일정

   - 공고 및 접수 : 2016.8.11(목)~8.23일(화)

   - 가격평가 : 2016.8.24(수)

   - 결과통보 : 2016.8.25(목)

    ※ 결과는 개별 통보

   - 계약체결 : 2016.8.26(금)~9.9(금) 이내

    ※ 일정 등 세부사항은 센터 사정으로 변경될 수 있으며, 응찰금액이 일반 기준(동종업계 평균금액)에 미달할 경우 업체를 선정하지 아니할 수 있음. 

 

3. 대관신청 구비서류

 - 행사신청서 1부(첨부파일 참조/동봉하여 제출)

 - 행사요약서 1부(첨부파일 참조)

 - 행사세부계획서 1부

 - 행사조감도 1부

 - 서약서 1부(첨부파일 참조)

 - 컨텐츠 계약서(캐릭터 전시회의 경우에 한함)

   ※ 대관일정 신청은 준비, 행사, 철수기간을 모두 포함한 일정을 고려하시기 바랍니다.

 

4. 신청서 접수

 - 접수기간 : 2016.08.11(목)~08.23일(화), 09:00~18:00

   ☞ 우편접수는 반드시 등기로 송부하시기 바라며, 접수마감일 당일 도착분에 한함.

   ☞ 온라인상(e-mail 등)의 접수는 불가하며, 행사신청서는 동봉하여 제출

 

5. 주요 선정기준

 - 대관료 제시금액(배점 100%)

  ※ 동점의 경우 가족단위 체험, 공연, 학습 위주 콘텐츠 선호

  ※ 제안업체 중 전시장에서 행사진행시 문제가 있었던 업체(임금 체불 및 고객 불만, 전시장 손괴, 안전사고 등)의 경우 감점될 수 있음

6. 공모 제외 대상

 - 관계법령에 의한 유원시설업 및 체육시설업 허가 및 신고 대상 (에어바운스 시설 포함)

 - 상기 외 선정심사위원회에서 대관이 불가하다고 판단되는 유해 콘텐츠

 

7. 임대료 납부

 - 계약금 : 임대료의 50%

 - 중도금 : 임대료의 20%

 - 잔금 : 임대료의 30%(잔금은 행사 7일전에 전액을 납부하여야 하며, 잔금에는 관리비 및 부가가치세를 포함한다.)

 

8. 금지사항 및 유의사항

 - 대관계약 사례가 있는 단체(개인) 중, 대관료 미납 또는 대관규약들을 제대로 이행하지 않은 단체(개인)는 대관신청에 있어 제한이 있습니다.

 - 유원시설 설치 등 각종 법에 저촉되는 행위는 금지하고 있으므로 행사 기획 시 유의하여 주시기 바랍니다.

 - 전시장내에서 카드 영업행위는 할 수 없습니다.

 - 입장권 판매 관련 영업행위는 제3자에게 양도 및 양수 할 수 없으며, 제3자 양도로 인한 고객민원사항 및 민？형사상 분쟁 발생시 모든 책임은 대관업체에게 있습니다.

 - 단체 관람객(유치원 등) 방문 시 요구되는 식사 장소 및 관람객의 휴식 장소는 행사 공간에 자체적으로 마련하여 주시기 바랍니다.

 - 자체 안전대책을 수립하여 주시기 바랍니다.

 - 대관기간과 장소는 센터 사정에 따라 조정될 수 있습니다.

 - 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동으로 취소됩니다.

 - 행사계획서 등을 포함한 대관신청 구비서류가 미비할 경우 심사에 불리하게 작용할 수 있습니다.

 - 대관 결과는 가격평가를 거쳐 개별 통보됩니다.

 - 선정된 업체가 대관 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 자동으로 취소되며, 당사는 차 순위 업체와 대관 협상을 하게 됩니다.

 

9. 연락처

 - 우편 및 방문 : 대구광역시 북구 유통단지로 90 ㈜엑스코 5층 마케팅팀

 - 담당자 : 마케팅팀 이강훈 과장 (053-601-5031)

 - e-mail : lgh@exco.co.kr