한국섬유산업연합회 공고 제 2019 – 3 호

『프리뷰 인 서울 2019』장치업체 선정공고(안)

한국섬유산업연합회는『프리뷰 인 서울 2019』전시회의 부스 및 각종시설 공사업체 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.

  

1. 목적

 □ 『프리뷰 인 서울 2019』전시회의 기본부스 및 각종시설 공사와 관련하여 국내 우수 장치업체를 선정코자 함

  
2. 전시회 개요(안)  

 □ 전시회명 : 프리뷰 인 서울 2019 (Preview in Seoul 2019) 

 □ 전시기간/장소 : 2019.8.28(수)~8.30(금), 3일간 / COEX A, B1, Bss홀

 □ 전시품목 : 원사, 직물, 니트, 부자재, 패션의류, DTP, 봉제기계 등

  
3. 사업내용
 □ 개요

  o 용역명 :『프리뷰 인 서울 2019』부스 및 각종시설 공사

  o 과업기간 : 계약체결일∼2019. 9. 30까지

  o 사업예산(안)

      - 380,000천원(부가세 별도) 내외(600부스 기준)
         전시 : 기본부스(40만원 이내/부스, 400~600부스), 각종시설 및 장치물
         잡페어 : 조립식 부스(20만원 이내/부스, 40부스), 전기간선 공사 등

             ※ 기본부스 외 추가로 프리미엄 부스 설치시 부스단가는 주최측과 세부사양 협의 후 조정

             ※ 기본부스 규모는 상황에 따라 변경될 수 있으며, 증감사항은 사후정산

 □ 주요 업무

  o 전시 기본부스 디자인 제작 및 설치, 유지 및 보수

  o 각종 시설 및 홍보장치물 제작(전기 간선공사 포함), 유지 및 보수

     - 트렌드포럼관, 비즈니스라운지, 프레스센터, 카페테리아, VIP라운지, 바이어미팅라운지, 입구장치물(현판, 게이트, 현황판, 세미나일정), 종합등록접수대,
       등록양식작성대, 인포데스크, 유도사인 및 배너, 공벽, 전기간선공사 등

     - 잡페어 조립식 부스, 전기간선 공사 등

  o 본회 및 참가업체가 희망하는 추가 기자재(집기, 비품 등) 제공

  o 현장 책임자 및 직원 상주 (장소별 최소 3명 이상)

  o 주최측에서 지정한 기일내에 공사완료 및 철거

  o 기타 주최측에서 요구한 사항

 □ 전체일정(안)
  o 부스설치 : 2019. 8. 25(일)∼8. 27(화) 08:00-20:00

  o 전시품 디스플레이 : 2019. 8. 27(화) 13:00-

  o 전시기간 : 2019. 8. 28(수)∼8.30(금) (3일간) 09:00-18:00

  o 부스철거 : 2019. 8. 30(금) 17:00 이후 (당일 철거)

  
4. 참가자격 및 선정방법 

 □ 참가자격

  o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 구비한 업체로써 사업자등록증 또는 법인등기부등본 상에 전시장치가 주 업종으로 기재되어, 입찰일 현재까지 해당자격을 계속 유지한 업체

  o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제76조에 해당하지 않는 업체

  o 2019년 현재 COEX 등록 업체

 □ 선정방법 : 공모

  o 공모일자 : 2019. 3. 8(금)

  o 선정절차 : 본회 홈페이지 공고 및 신청안내 → 참가신청서 접수 → 서류심사 → 선정위원회 개최 → 우선협상 대상업체 선정

 □ 공모서류 제출

  o 제출일 : 2019. 3. 27(수) 17:00까지

  o 제출방법 : 인편접수

  o 제출처 : 서울특별시 강남구 테헤란로 518(대치동) 섬유센터 16층 한국섬유산업연합회 전시패션팀

  o 구비서류

   - 참가신청서 1부(일반현황, 수행실적 총괄표, 사업실적 증명서, 재정상태 견실도, 가격입찰서, 서약서, 청렴계약 이행 서약서 포함)

   - 프리젠테이션 사업계획서 10부 및 복사본 USB 1개

     * 제안요청서에 명시된 부스 및 각종 시설 3D 도면 포함

   - 최근 3년간(‘16.1월~공고일) 국내 전시회 수행실적 증명원

   - 법인인감증명서 및 법인등기부등본 각 1부(최근 3개월 이내)

   - 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부(최근 3개월이내)

   - 사업자등록증 사본 1부

   - 2018년 재무제표 1부

     * 공인회계사, 세무사 확인 또는 국세청 홈텍스 발급 표준재무제표 증명

   - 기타 제안요청서에서 요구한 서류

 
 □ 사업계획서 작성요령

  o 제출부수 : 총 10부

  o 페이지수 : 제한 없으나 가급적 30페이지 이내로 작성 (단면작성)

  o 자료규격 : A4

  o 제출양식 : 파워포인트를 이용하여 작성, 원본파일 USB 제출

  o 표지제목 :『프리뷰 인 서울 2019』부스 및 각종시설 용역 제안서

  o 각 페이지 하단 중앙에 일련번호 표기

    ※ 사업계획서 목차 및 기재사항은 <붙임3>을 필히 준수 요망 
 
□ 사업계획서 필수 기재사항

  o 사업계획서 내용

   - 전시회의 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 범위, 특징 및 장점 등을 요약하여 기술

   - 구체적이고 이해하기 쉽게 세부 실행계획(안)을 작성

  o 세부계획 작성시 착안점

   - 기본부스 및 각종시설 사양 고급화에 대한 구체적인 계획 명시

   - 부스설치 및 철거 등 추진일정 준수가 가능한 구체적인 기획

   - 세부공사 일정, 자재수급 및 현장 인력배치를 최대한 상세히 작성

   - 최소 경비로 최대 효과 및 예산 범위 내 시행 가능토록 기획

   - 전시기간 현장 참가업체 민원대응을 위한 AS데스크 운영계획 명시

  o 기본부스

   - 부스 디자인 3D 도면(1부스, 2부스, 4부스, 10부스, 20부스) 포함

   - 제작사양

   ㆍ기존의 부스 형태를 벗어난 창의적인 아이디어를 제안

   ㆍ섬유소재 부스와 패션완제품 부스의 차별화 디자인 제안

   ㆍ옥타늄 자재는 배제하고 고급 자재 사용을 권장(고급자재 골조 종류 명기 및 사유 설명)

   ㆍ상담테이블, 의자, 행거 등 부스내 집기비품 사양 고급화

 o 트렌드 포럼관

   - 본회 제공 디자인을 참고하여 자재 사양 등을 반드시 명기

   - 3D 도면(입면, 측면 등)

 ㅇ 기타시설 및 배너(장치공사 제작사양 및 견적서 내용 참고)

   - 3D 도면(입면, 측면 등)

 o 회사소개서 (국문으로 작성)

   - 회사명, 대표자, 설립년도, 종업원 수 등 기재

   - 회사 장점 및 전시회 수행실적 정리 등

   - 제안요청서의 업체 일반현황에 포함하여 작성

 o 장치공사 제작사양 및 견적서

   - 기본부스, 트렌드포럼관, 비즈니스라운지, 프레스센터, 카페테리아, VIP라운지, 바이어미팅라운지, 입구장치물(현판, 게이트, 현황판, 세미나일정), 종합등록접수대, 등록양식작성대, 인포데스크, 유도사인 및 배너, 공벽, 잡페어 조립식 부스, 전기 간선공사 등

    ※ 기본부스의 단가는 9㎡를 기준으로 하며, 부스 형태는 자유롭게 제안 가능

    ※ 장치업체 선정 후 본 회와 협의를 통해 기본부스 크기, 디자인 및 사양 변경 가능

   ※ 기본부스 등 모든 장치물의 합판은 방염처리된 합판으로 사용해야 함 (관련근거 : 소방시설 설치유지 및 안전관리에 관한 법률(제3절 방염)  

 o 수행실적 증명원(해당업체만 제출)

  - 최근 3년간(‘16.1월~공고일) 국내전시회 단일 행사규모 1억원 이상 수행실적을 보유한 업체 우대

     * 공사발주 업체로부터 수행실적 증명원을 발급받아 원본 제출

□ 기타 유의사항 

 o 참가자격 미달 및 구비서류 미제출시 제안서 반려 또는 미접수

 o 프리젠테이션 평가 심사위원회에 참석하지 않거나, PT 자료를 준비하지 못한 경우 평가 대상에서 제외 

 o 제안서의 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 주관기관의 보완요청이 없는 한 수정ㆍ보완할 수 없음

 o 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰자격을 박탈함

 o 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 없을 경우 무효 처리함

 o 최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격 업자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한

 o 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사 부담으로 하고, 제안서 내용을 객관적으로 입증할 자료는 필히 첨부해야 함

 
5. 심사방법 및 업체선정

□ 심사방법 

 o 심사기준

 o 1차 심사 : 서류심사

  - COEX 등록여부 확인, 사무국에서 서류심사를 통해 미자격업체 제외

     * 구비서류 미비사항 확인, 최근 3년간 수행실적, 가격 평가, 재무 건전성평가 등

 o 2차 심사 : 심사위원회 개최(안)

  - 일시/장소(안) : 2019. 3. 29(금), 14:00 / 섬유센터 16층 회의실

  - 내용 : PT 및 질의ㆍ응답 (20분 이내/1개사 : PT 10분, 질의ㆍ응답 10분)

     * 개최일정은 변경될 수 있으며 추후 확정 통보

□ 장치업체 선정

 o 심사에 의해 최고 득점업체를 우선 협상 대상자로 선정

 o 선정된 업체를 대상으로 별도 가격조정 및 행사계획 협의 후 장치업체 선정

 
6. 추진일정(안)

※ 문의처 : 한국섬유산업연합회 전시패션팀 이승우 과장

                (TEL : 02-528-4019 / E-mail : fireup@kofoti.or.kr)