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『시티스케이프코리아 2017』
행사운영 위탁용역

- 제안요청서 -

2017. 1.

   

평가 항목 및 배점계획

1. 과업 개요
가. 과업명 : '시티스케이프코리아 2017' 행사운영 위탁용역

나. 과업내용 : '시티스케이프코리아 2017' 행사대행

□ (일시/장소) '17.08.17(목) ~ 19(토) / 서울 삼성동 코엑스 D홀(장소확정)
    ※ 환영만찬, 부대행사는 주최사가 지정한 코엑스 內에 한하여 제안사가 제안하되, 
        주최사인 (주)한국경제신문과 협의하여 결정    
□ (참가규모) 9개국 110개사 1,500여명(예상)
□ (참관규모) 25개국 10,000명(예상)
□ (행사성격) 국내유일 국제 부동산 박람회/컨퍼런스
□ (행사주최) (주)한국경제신문, Informa Group

다. 과업기간 : 2017년 03월 계약일로부터 2017년 8월 31일까지
  
라. 과업예산 : 일금 삼억이천만원 정(20,000,000, 부가가치세 별도)

□ 전시장 대관료(주최사 부담)를 제외한 컨퍼런스장 대관료 및 초청인사 관리비
   (항공료, 숙박비, 강연비, 식비 등), 행사운영비, 대행비, 부가가치세 등 생하 진행에 필요한 비용 일체  

2. 입찰 및 계약방법 : 일반경쟁입찰 (협상에 의한 계약체결)  

 사업자 선정방식

□ 선정방침

가. 전문 인력을 확보하고 효과적인 사업수행능력을 보유한 업체에 참여기회 부여 

나. 제한경쟁입찰을 통하여 전문 사업자에게 참여 기회 부여 

다. 공정경쟁에 의한 우수사업자 선정

□ 입찰 및 계약방식

가. 일반 경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

 
□ 제출서류

① 입찰참가신청 1부

② 제안서(A4, 제본필요, 30페이지 내외) 2부, USB 1개(제출자료 일체 온라인 문서화)

③ 가격제안서(산출내역서 포함) 1부 (밀봉, 제안요청서 서식 참조)

※ 가격제안서(산출내역서 포함)는 반드시 별도로 밀봉하여 인감 날인 후 제출하고, 기타 서류는 밀봉하지 않은 상태로 제출함

 가격제안서는 별첨 양식을 활용하며, 기타 자료는 제안사의 양식 활용

④ 사업자등록증 사본 1부

⑤ 법인등기부등본 1부

⑥ 인감증명서 1부

⑦ 사용인감계 1부

⑧ 최근 3개년 사업실적증명서

 - 입찰공고일 전일 기준으로 최근 3년 이내에 단일 건으로 1억원

 이상의 전시·컨퍼런스를 포함한 국제행사 관련 실적

 - 행사 주최사 (또는 주관사) 실적 1건 이상 포함하여야 함

⑨ 국세？지방세 완납 증명서 1부

⑩ 대표인이 아닌 대리인의 경우 위임장 또는 재직증명서 1부

⑪ 보안각서(별첨 1 서식 참조)1부

 - 입찰에 참가하고자 하는 자는 보안각서를 제출하여야 입찰에 참가 할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

⑫ 국제회의업 등록증 사본 1부

⑬ 직접생산확인증명서 1부

 ※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 에 의한 직접생산확인증명서
    ( “전시회기획및 대행서비스”, 세부품명번호 9015180201)

 ※ 직접생산확인증명서는 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

 ※ 계약체결 후 하청생산 납품, 다른 회사 완제품 구매 납품 등 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제11조의 ‘직접생산 확인 취소’ 사유에 해당하는 경우 계약 해제？해지 처리 및 ‘부정당업자 입찰참가자격 제한 처분'을 받을 수 있습니다.

⑭ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 따라 중소기업자로 간주되는 특별법인일 경우 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 1부(중소기업협동조합의 경우 적격조합확인서 1부)

⑮ 중·소기업·소상공인확인서 신청을 증빙할 수 있는 서류 1부

 - 제출 마감일 전일까지 중·소기업·소상공인확인서를 발급받지 못한 업체에 한함

 □ 접수마감 및 제출처

  o 접수마감 : 2017년 2월 3일(금) 18:00 까지

  o 접수방법 : 우편접수, 방문접수 모두 가능

  (단, 마감일 마감시간까지 도착한 것만 인정)

  o 제출처

 서울특별시 중구 청파로 463, 14층

 한국경제신문 한경부동산연구소(시티스케이프코리아 사무국)

 담당자 : 김미은, 02-360-4265

※ 입찰 관련 문의는 이메일로 제한 kim@hankyung.com

□ 제안서 평가

가. 심사대상: 마감일시까지 제안서를 제출한 업체

나. 심사방법

□ 제안서 평가는 산술적이고 종합적인 평점 방법에 따라 각종요소를 고려하여 평가하며, 기술능력과 가격경쟁력이 우수한 것을 채택

□ 총점 100점 만점 중 기술능력 평가 80점, 입찰가격 평가 20점을 기준으로 평가

 o 제안업체는 한국경제신문에서 마련한 평가절차, 평가기준, 평가결과 등에 대한 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과 및 협상결과는 비공개

다. 우선협상대상자 선정

 o 종합 평가점수 1위 업체를 우선 협상대상자로 선정하여 가격 및 기술 협상 진행

 o 협상결렬 시 차순위 업체 순으로 협상을 실시하고 협상이 모두 결렬될 경우 재입찰 실시

 o 협상대상자는 제안사에 개별 통보

    
   평가 항목 및 배점계획

□ 입찰의 무효
 o 제안서의 내용이 사실과 다른 경우
 o 입찰참여 자격이 없는 자가 제안서를 제출한 경우
 o 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우
 o 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 경우

□ 기타사항
 o 2016년 행사 관련 정보: http://www.cityscapekorea.co.kr 에서 확인 가능

 제안서 작성지침

가. 제안서 목차 및 내용

□ 제안서 및 가격입찰서 작성요령

가. 제안서 작성지침

 o 제안서는 목차 순서대로 정확하고 명료하게 작성하여야 함 ※ 제안서 목차에서 누락된 항목은 ‘0’점 처리함

 o 제안서는 A4용지, 표지포함 30페이지 내외로 아래한글 또는 Microsoft

    PowerPoint로 작성하며, 횡 방향 상제본 또는 상철함을 원칙으로 함

 o 제안서는 본 제안요청서를 참고하여 요구되는 모든 사항이 기술되도록 작성

 o 제안서의 구성 및 목차는 가능한 한 제안서 작성지침의 순서 및 목차에 의하여 작성하여야 하며, 증빙과 관련된 자료는 각 절에 첨부하여야 함

 o 작성지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며,

   또한, 작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우에는 해당항목에 “해당없음”으로 간략히 기술

 o 제안서 및 증빙자료의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인되거나, 입증 요구시 입증하지 못하는 경우에는

   평가대상에서 제외함

   ※ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ~를 제공할 수도있다,

       ~이 가능하다, ~을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함.

 o 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 수정 또는 추가할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함. 단, 발주자가

   평가를 위한 추가 자료를 요청하거나, 수정 또는 보완요청이 있을경우에는 그 자료는 제안서로서의 효력을 가짐

 o 제안사는 입찰과정과 계약이행과정에서 취득한 각종 정보를 발주처의 사전승인 없이 제3자에게 누설할 수 없음

 o 본 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용될 수 없음

나. 가격제안서 작성방법

□ 제안업체는 제안서와 별도로 가격제안서(세부산정내역 포함) 작성(별첨 2 서식 참조 / 별도 봉인 후 제출)

□ 가격제안서는 초청자 인원이 40명인 경우를 상정하여 작성

(초청인원이 변동되는 경우, 발주처와 제안업체 간 계약 추후 수정)

□ 가격제안서의 금액은 총액(부가가치세 별도 표기)을 기재

□ 용역수행자는 주소 및 기관명, 대표자명을 기재하고, 사용인감 날인

□ 기재사항 중 말소 또는 정정한 곳이 있을 때에는 사용인감으로 날인

3. 제안 유의사항

가. 제안내용 보장

□ 계약 후 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안자는 손해배상 등의 책임을 져야 함

□ 제출된 제안서의 내용은 원칙적으로 수정, 삭제 또는 대체할 수 없음

나. 제안서 효력

□ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 지님. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함

다. 제안비용 부담

□ 제안과 관련되어 제출된 자료는 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련한 비용은 제안사업자가 부담

라. 저작권

□ 과업을 수행함에 있어 타 저작권을 존중하여야 하며, 타 저작권 침해 시 ㈜한국경제신문은 침해행위에 대하여 일체의 책임을 부담하지 않음

□ 본 사업과 관련된 각종 자료？기술？콘텐츠？산출물(최종 결과보고서 등)에 대한 일체의 권리는 ㈜한국경제신문에 있음

[첨부] 지원신청서, 사업계획서 작성요령, 서약서, 개최지원결과보고서 각 1부. 끝.