입찰공고번호 : 한국전시산업진흥회 제2024-9호

2024년 AKEI 포럼 및 전시산업인의 날 기념식 개최 대행 용역 공고

1. 입찰개요

가. 용 역 명: AKEI 포럼 및 전시산업인의 날 기념식 개최 대행 용역

나. 용역내용

① 전체 행사 기획 및 운영에 관한 일반사항

② 세부 프로그램별 기획·준비·운영 계획수립에 관한 사항

③ 연사 및 참가자 관리에 관한 사항

④ 행사장 조성 및 운영에 관한 사항

⑤ 행사 홍보계획 및 활성화에 관한 사항

⑥ 행정관리에 관한 사항

⑦ 기타 행사 관련 진흥회가 요청하는 사항

※ 전시산업인의 날 기념식 및 국제전시포럼의 기획·진행·관리 등 준비부터 실행, 사후 결과 및 정산까지의 전 단계 과업을 성공적으로 완수하기 위한 필요사항 일체를 포함하며, 추후 협의 등을 통해 세부 사항 및 규모는 변경될 수 있음

※ 가능한 범위 내 ESG 관련 사항 고려 및 반영 필요

다. 사업기간: 계약체결일로부터 2024년 12월 31일까지

라. 사업예산: 금158,000,000원(금일억오천팔백만원) / 부가세 포함

마. 입찰 및 낙찰자 선정방법: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약(중소기업 경쟁입찰)

2. 입찰참가 신청

가. 입찰참가 등록: 2024. 5. 16.(목) 18:00까지, 나라장터

※ 주말 등록 시 나라장터 고객센터 안내 불가로 되도록 평일에 등록하시기 바랍니다.

나. 가격제안: 2024. 5. 17.(금) 11:00까지, 나라장터

다. 제안서/입찰 참가서류 제출: 2024. 5. 17.(금) 11:00까지, 방문접수

- 제출처: 한국전시산업진흥회(서울특별시 송파구 올림픽로82, 현대빌딩 9층)

라. 가격입찰: 나라장터 전자투찰 진행

3. 입찰 참가자격

가. ‘국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정(‘20.7.28.)’에 의하여 반드시 전자입찰서 제출마감일 전일까지 입찰참가 등록한 업체

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖춘 자

다. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 해당하지 않는 자

라. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 1항의 부정당업체로 지정되지 않은 자

마. 「중소기업기본법 시행령」 제8조에 따른 소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 <중소기업·소상공인 확인서> 발급받은 자(공고마감 기준 유효기간 내)

※ ‘중소기업∙소상공인확인서’는 입찰 등록마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 하고 중소기업제품 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없음

바. 공동수급 및 하도급 불가

4. 입찰등록서류

5. 입찰보증금 및 귀속

가. 입찰보증금은 제안서 제출시 입찰가격의 5/100 이상의 현금 또는 이행보증보험증권으로 납부해야 함

6. 낙찰자 선정기준 및 절차

가. 평가는 기술능력(80점)과 입찰가격(20점)을 합하여 종합적으로 평가

- 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 ‘사업수행 계획’ 항목의 점수가 가장 높은 제안자를 선순위자로 함

나. 평가기준 : 첨부 ‘제안요청서’ 참조

다. 협상절차 : 기획재정부의 계약예규 「협상에 의한 계약 체결기준」에 따름

7. 추진일정 (※ 동 추진일정은 사정에 따라 변경될 수 있음)

가. 입찰공고 및 접수기간: ~2024. 5. 17.(금) 11:00까지

나. 발표평가 평가위원회 개최 : 2024. 5. 21.(화) 15:00 예정

다. 협상적격자 선정 및 협상일정 통지 : 2024. 5. 24.(금) 이후 통지

8. 입찰의 무효

가. 국가계약법 시행령 제39조제4항, 동 시행규칙 44조 및 계약예규의 각 입찰유의서의 입찰의 무효에 관한 조항(용역입찰유의서 제12조, 물품구매(제조)입찰유의서 제12조, 공사입찰유의서 제15조)에 의함

9. 기타사항

가. 제안서 작성제출에 따른 비용은 입찰자 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

나. 제출서류가 부정 또는 허위로 작성된 것이 판명될 때에는 입찰을 무효로 함

다. 입찰에 참가하고자 하는 자는 제안요청서, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기획재정부 계약예규(용역·공사·물품구매)입찰유의서, 청렴계약이행특수조건, 각종 규정 등 기타입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

- 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서(조달청 고시)

- 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)

- (계약예규) 용역입찰유의서(기획재정부 계약예규)

- (계약예규) 정부입찰ㆍ계약 집행기준(기획재정부 계약예규)

- (계약예규) 용역계약 일반조건(기획재정부 계약예규)

- (계약예규) 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)

- (계약예규) 공동계약 운용요령(기획재정부 계약예규)

- 일반용역계약특수조건(조달청지침)

- 기타 입찰ㆍ계약 관련 법령 및 규정

※ 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정될 경우 공고일 직전 개정규정 적용

라. 조달청 입찰참가자격 미등록업체는 국가종합전자 조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 입찰서 제출마감일 전일까지 조달청 조달서비스센터 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격 등록하여야 하며, 전자입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)을 이용하여 제출하여야 함

마. 문의처: 한국전시산업진흥회

- 용역 관련: 사업담당자(haen427@akei.or.kr)

- 계약 관련: 계약담당자(accounting@akei.or.kr)

붙임 제안요청서 1부.

위와 같이 공고합니다.

2024년 5월 2일

한국전시산업진흥회 회장