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[CECO] 2017년도 CECO 전시장 정시 대관 신청/접수 안내문

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2017년도 CECO 전시장 정시 대관 신청/접수 안내문



창원컨벤션센터사업단                                                  2016. 5. 16.


 

2017년도 CECO 전시장 정시대관을 아래와 같이 시행하오니 신청바랍니다.

 

 1. 대상


구 분


면적


대관가능기간


비 고


1전시장


3,913.5㎡


2017.3.1.~12.31


□ 단, 장기이벤트관련, 7월 중순 ~ 8월말, 12월 중순 이후는 제외


 


* ( ) 2017.3.1.~9.30 : 적용면적


2전시장


3,913.5㎡


*(3,181.5㎡)


3전시장


(신축)


1,595.5㎡


2017.10.1.~12.31


□ 단, 장기이벤트관련, 12월 중순 이후는 제외



 

 2. 접수기간 : 2016년 5월 16일 ~ 2016년 6월 17일 17:00 까지

 

 3. 신청서류

 


공   통


○전시장 사용신청서 행사별 각1부(세코 제출양식)

  * 내용 작성하여 대표자 직인 날인 후 스캔하여 송부

○전시회 최근개최실적 및 참가업체 리스트 행사별 각1부

  - 업체명, 부스수, 전시품목 포함 필수

○사업자등록증 사본 1부


신규행사


○행사기획서 및 관련자료(브로슈어, 참가예상업체리스트등)각1부(자체양식)

  - 타 장소에서 개최실적 있을 경우 결과보고서 등


○회사 소개서 1부(자체양식)

  - 세코 기 개최 주최자는 회사소개서 생략



 

 4. 신청방법 : 이메일 접수

   - 메일접수처 : ylroh@coex.co.kr

   - 문의처 : 055-212-1007, 담당자 : 노용래(차장)


  5. 추진일정


 5.16(월) ~ 6.17(금)


신청/접수


 6.20(월) ~ 6.30(목)


전시장 배정 및 일정조율


 7.1(금) ~ 7.15(금)


대관심의위원회 개최(2017년 전시장 정시대관 확정)


7.18(월) ~ 7.29(금)


대관결과 통보 및 계약체결 안내


        ~ 8.31(수)


계약체결 완료


 

  6. 참고 및 유의사항

    - 배정 결정은 세코 전시장 운영규정 및 대관 정책에 따라 배정되며 결과는  전화 또는 이메일을 통해 개별 통보됩니다.

    - 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가  사실과 다른 경우 대관이 취소될 수 있습니다.

    - 전시회 개최실적, 참가업체리스트 등 대관신청 구비서류가 미비할 경우 심의에  불리하게 작용할 수 있습니다.

    - 대관신청서 접수 후 심의를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.

    - 선정된 업체가 대관 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 취소할 될 수 있습니다.

    - 행사의 내용이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나 대관료 미납, 운영규정 등의 불이행 사례가 있는 단체(개인)는 제한이 있을 수 있습니다.

    - 국가 행사 등 특이사항 발생 시 대관 일정이 조정, 변경될 수 있습니다.

    - CECO 증축공사 관계로 행사 개최 시 다소 불편을 초래할 수 있으니 양해 바랍니다.(증축공사 : 2017,9월 완공예정)

    - 상기일정은 CECO 사정에 의해 변경 될 수 있습니다.

 


※ 붙임 : 세코전시장사용신청서 1부. 끝.



 



 

㈜코엑스 창원컨벤션센터 사업단장



 
 
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