인천관광공사 공고 제2022-105호

『2023년도 송도컨벤시아 전시장 2차 정기대관 공고』

송도컨벤시아는 다양한 분야의 유망 전시를 유치하고, 안정적인 행사 환경을 조성하기 위해 2023년도 전시장 2차 정기대관 모집을 아래와 같이 공고하오니 많은 참여 바랍니다.

2022년 7월 25일

인천관광공사 사장

□ 대관개요

  ○ 대관시설 : 송도컨벤시아 전문전시장 1홀, 2홀, 3홀, 4홀

    - 면적 : 1홀(4,208㎡) / 2홀(4,208㎡) / 3홀(4,165㎡) / 4홀(4,440㎡)

    - 전시장 1홀∼4홀 통합·분할 사용 가능

    - 바닥하중 : 1, 2홀(1.5ton/㎡) / 3, 4홀(3ton/㎡)

      ※ 상세 내용은 붙임 4(송도컨벤시아 시설가이드) 참고

  ○ 대관기간 : 2023. 1. 01. ~ 12. 31. (장기이벤트 제외)

    - 가능일정 : 붙임 1.‘2023년 송도컨벤시아 전시장 대관 가능 일정표’참고

      ※ 전시장 통합ㆍ분할 사용 가능, 전시홀 사용 규모는 담당자와 사전협의 후 진행

□ 대상행사

  ○ 2023년 전시장에서 개최 예정인 전시회, 이벤트, 기업행사 등

    - 송도컨벤시아에서 기존 개최되고 있는 전시회나 유사품목 행사는 배정이 제한될 수 있으며, 배정신청 前 회의실 사용

       계획, 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

      ※ 임신·출산·육아, 리빙, 입주박람회 : 기존 개최 전시회 외 신규 건 금번 접수대상 제외

      ※ 장기행사는 금번 접수대상에서 제외(추후 별도 모집공고를 통해 접수 예정)

□ 모집절차   ※ 세부 일정은 변동 가능

□ 신청방법

  ○ 신청기간 : 2022. 7. 25.(월) ~ 8. 24.(수), 18:00까지

  ○ 신청방법 : 신청서류 작성 후 이메일 접수 (sinagoga@ito.or.kr)

    - 문 의 처 : 송도컨벤시아 전시마케팅팀 조아라 대리 (☏ 032-210-1022)

      ※ 코로나-19 확산 위험 방지를 위해 방문접수 불가

  ○ 제출서류

    - 대관신청 공문 1부(자체양식, 임대기간/행사기간/설치‧철거기간 명기)

    - 정기대관 전시장 사용신청서 1부(붙임2 참고, 날인 필수)

    - 사업자등록증(고유번호증) 사본 1부

    - 행사 세부계획서(자체양식) 및 관련 자료(브로셔 등) 각 1부

      ※ 전시회 대관 신청 前, 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

□ 참고사항

  ○ 동일 기간 중복 신청 및 유사 전시회가 접수될 경우 당사 전시장 임대배정 기준을 통해 심의

    - 전시회 목적, 성격, 정책적 중요성, 전시규모, 개최 실적 종합 고려 배정

    - 정부 및 공공기관 전시회, 무역 전시회 우선 배정

      ※ ‘송도컨벤시아 운영규정 제2장, 제5절 전시장 배정(배정권한, 배정기준)’ 참고

  ○ 정기대관을 통해 배정 승인되었더라도 정부·지자체 행사, 국제행사, 무역 전시회 등 부득이 일정 변경이 필요할 

     경우, 혹은 행사 성격에 따라 홀 변경이 필요할 경우, 센터는 주최자와 일정 조정 및 변경을 협의할 수 있으며 주최자

      는 이에 적극 응해야 함

  ○ 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이며, 최종 배정여부는 송도컨벤시아 운영규정에 의거하여 검토 후 배정

      승인 개별통지 예정

    - 단, 송도컨벤시아 운영규정 제10조(사용신청)에 의거 배정승인이 되더라도 정식 계약체결 이전까지는 법적효력이나 

      우선권을 임차인이 가질 수 없음

  ○ 정기 개최행사, 혹은 담당자 간 구두 협의가 진행되고 있는 행사의 경우라도, 기 제출된 신청서류가 없을 경우 필히 신청

     서류 제출 요망

  ○ 제출된 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소될 수 있음

  ○ 향후 송도컨벤시아 운영규정 등의 개정으로 전시장 임대료가 변경될 경우, 변경된 임대료 적용 예정

  ○ 코로나 19 등 긴급상황 발생에 따른 대관 방침 변경의 경우 추후 고지

붙 임 1. 2023년 송도컨벤시아 전시장 대관 가능 일정표 1부.

       2. 송도컨벤시아 전시장 사용신청서 1부.

       3. 송도컨벤시아 운영규정 1부.

       4. 송도컨벤시아 시설가이드 1부. 끝.