2016년 겨울 장기문화행사 업체 모집 공고

 

  (재)경주화백컨벤션센터에서는 2016년 겨울 장기문화행사를 개최할 업체를 아래와 같이 모집합니다.

 

1. 임대 장소 및 임대 가능기간

 

장 소	면 적(㎡)	임 대 기 간	일 수(일)
실내전시장	2,273	‘16. 12. 19. (월) ~ 17. 3. 21. (화)	93
야외전시장	2,400	‘16. 12. 1. (목) ~ 17. 3. 20. (월)	110

 

※ 임대기간은 준비, 행사, 철거기간을 모두 포함한 기간임

※ 상기 임대기간은 반드시 경주화백컨벤션센터와 사전협의 필요

 

2. 신청방법

가. 신청서류

1) 겨울 장기문화행사 대관신청 공문 1부(자유양식)

2) 사용허가신청서 1부(첨부파일 참조)

3) 회사소개서 1부

   (사업자등록증, 실적별 임대차 계약서가 포함된 행사 개최실적, 국세 및 지방세 납부증명서 각 1부 포함)

4) 행사 세부계획서 1부

   (전시장 배치도, 입장료, 안전계획, 인력배치 등 세부사항 포함)

5) 콘텐츠 계약서 1부(캐릭터 전시회의 경우에 한함)

나. 접수방법 : 이메일접수, 방문 또는 등기접수(경주화백컨벤션센터 3층 마케팅팀)

다. 접수기간 : 2016. 10. 4. (화) ~ 11. 4. (금)

※ 우편접수는 반드시 등기로 송부하시기 바라며, 접수마감일 당일 도착분에 한함

 

3. 모집일정

 

구 분	일 자	기 간(일)	비 고
공고 및 접수	2016.10.4.(화)~11.4(금)	32	이메일, 방문, 등기
서류심사	2016.11.7.(월)	1
선정결과 통보	2016.11.8.(화)	1	선정업체 개별통보
행사장 임대차 계약	2016.11.21.(월) 이내	14

※ 상기 모집일정은 변경될 수 있음

 

3. 주요 선정기준

 

가. 사용료 제시금액 :

 

 

 

구 분	고 정 요 율	변 경 요 율
실내전시장	·임대면적: 2,274㎡ ·임대요율:    - 준비 및 철거: 700원/㎡   - 행사기간: 1,400원/㎡ ·관리비예치금: 공급가의 30%	·임대료 할인율: 최대 50% ·임대 일 수: 최대 100일*   *최소 60일 이상 사용 필수   *단, 임대료 할인율은 협의에    따라 변경 가능함
야외전시장	·임대면적: 2,400㎡ ·임대요율:    - 준비 및 철거: 500원/㎡   - 행사기간: 1,000원/㎡ ·관리비예치금: 공급가의 30%	·임대료 할인율: 최대 50% ·임대 일 수: 최대 110일*   *최소 60일 이상 사용 필수   *단, 임대료 할인율은 협의에    따라 변경 가능함

 

※ 사용료 계산법: ① + ② + ③

 

① 공급가 = [(준비요율×준비기간)+(행사요율×행사기간)+(철거요율×철거기간)]×할인율 적용

 

 ② VAT = ①공급가×1.1

 

 ③ 관리비예치금 = ①공급가×0.3

 

※ 상기 계산법을 근거로 제시 사용료 최고가 업체 선정

 

나. 행사품목 : 체험 및 교육위주 콘텐츠(가족단위 선호)

 

다. 인지도 및 개최실적

 

1) 개최실적의 경우 타 지역 컨벤션센터 개최실적 우선반영

 

2) 유사행사 동시 신청 시 임대면적 및 기간 등을 고려하여 선정

 

 

 

4. 동점자 선정기준

 

가. 동점자 발생 시 아래의 기준에 따라 선정

 

    [선정기준 순서별 1)→2)→3) 고득점자 기준]

 

1) 체험 및 교육위주 콘텐츠(가족단위 선호) 선정

 

2) 제시 사용료

 

3) 타 지역 컨벤션센터 개최실적

 

 

 

5. 공모제외대상

 

가. 관계법령에 의한 유원시설업 및 체육시설업 허가 및 신고 대상(에어바운스 시설 포함)

 

나. 타 행사장 및 기 개최행사 중 법적소송 중이거나, 민원발생이 가능한 콘텐츠

 

다. 상기 외 선정심사 후 대관이 불가하다고 판단되는 콘텐츠

 

 

 

 

6. 임대료 납부

 

가. 계약체결 시 : 임대료의 50%

 

나. 잔금납입 시 : 임대료의 50% + VAT + 관리비예치금 등 잔금전액

 

 

 

7. 금지사항 및 유의사항

 

가. 대관계약 사례가 있는 업체 중 대관료 미납 또는 대관규약들을 제대로 이행하지 않은 업체는 대관신청에 있어 제한이 있음.

 

나. 경주화백컨벤션센터는 문화 및 집회시설로서 유원시설업에 해당하는 유기시설 설치는 불가하며, 각종 법에 저촉되는 행위는 금지하고 있으므로 행사 기획 시 이를 반영하여야 함.

 

다. 경주화백컨벤션센터 내에서 카드 영업행위는 할 수 없음.

 

라. 입장권 판매 관련 영업행위는 제3자에게 양도 및 양수 할 수 없으며, 제3자 양도로 인한 고객민원사항 및 민·형사상 분쟁 발생 시 모든 책임은 대관업체에게 있음.

 

마. 단체 관람객(유치원 등) 방문 시 요구되는 식사 장소 및 관람객의 휴식 장소는 행사 공간에 자체적으로 마련하여야 함.

 

바. 자체 안전대책을 수립하여야 함.

 

사. 대관기간과 장소는 센터 사정과 심사결과에 따라 조정될 수 있음.

 

아. 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동으로 취소됨.

 

자. 행사 세부계획서 등을 포함한 대관신청 구비서류가 미비할 경우 선정에 불리하게 작용할 수 있음.

 

차. 대관 결과는 개별 통보예정.

 

카. 행사선정 결과통보 후 14일내 계약을 체결하여야 하며, 선정된 업체가 대관 계약기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 자동으로 취소되며, 당사는 차순위 업체와 대관 협상을 진행함.