인천관광공사 공고 제2021-112호

「2022년도 송도컨벤시아 전시장 2차 정기대관 공고」

인천관광공사는 다양한 분야의 유망 전시를 유치하고, 안정적인 행사 환경을 조성하기 위해 2022년도 전시장 2차 정기대관 모집을 아래와 같이 공고하오니 많은 참여 바랍니다.

2021년 7월 21일

인천관광공사 사장

1. 모집개요

 가. 모집대상 : 2022년 전시장에서 개최 예정인 전시회, 이벤트, 기업행사 등

  1) 송도컨벤시아에서 기존 개최되고 있는 전시회와 유사품목 행사는 배정이 제한될 수 있으며, 배정신청 前 전시품목,

      개최시기 등 公社와 사전협의 필수

     ※ 임신·출산·육아 전시회 : 기존 개최 전시회 외 신규 건은 금번 접수대상에서 제외

     ※ 장기이벤트 제외(추후 별도 모집공고를 통해 접수예정)

 나. 임대기간 

 다. 임대장소 : 송도컨벤시아 전시장 전체(17,021㎡)

  1) 면적 : 1홀(4,208㎡) / 2홀(4,208㎡) / 3홀(4,165㎡) / 4홀(4,440㎡)

  2) 전시장 1홀∼4홀 통합·분할 사용 가능

     ※ 임대기간 별 사용 가능 전시홀은 상이하며, 전시홀 사용 규모는 담당자와 사전 협의 후 진행

2. 모집절차

   * 세부 일정은 변동 가능

3. 모집방법

  1) 접수기간 : 2021. 7. 21.(수) ~ 8. 20.(금), 18:00까지

  2) 접수방법 : 신청서류 작성 후 이메일 접수

    - 접수처 : phw429@ito.or.kr / 박현우 대리

     ※ 코로나-19 확산 위험 방지를 위해 방문접수 불가

  3) 제출서류

    - 대관신청 공문 1부(자체양식, 임대기간/행사기간/설치‧철거기간 명기)

    - 정기대관 사용신청서 1부(첨부1, 날인 필수)

    - 사업자등록증(고유번호증) 사본 1부

    - 행사 세부계획서(자체양식) 및 관련 자료(브로슈어 등) 각 1부

     ※ 전시회 대관 신청 前, 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

4. 배정기준

  1) 동일 기간 중복 신청 및 유사 전시회가 접수될 경우 당사 전시장 임대배정 기준을 통해 조정 배정

    - 전시회 목적, 성격, 정책적 중요성, 전시규모, 개최 실적 종합 고려 배정

    - 정부 및 공공기관 전시회, 무역 전시회 우선 배정

    * ‘송도컨벤시아 운영규정 제2장, 제5절, 제11조(배정권한), 제12조(배정기준)’ 참고

  2) 기존 개최 중인 전시회와 유사전시 신청 시, 2개월 이상의 개최 간격 유지

  3) 정기대관을 통해 배정 승인되었더라도 정부·지자체 행사, 국제행사, 무역 전시회 등 부득이 일정 변경이 필요할 

     경우, 혹은 행사 성격에 따라 홀 변경 필요할 경우, 센터는 주최자와 일정 조정 및 변경을 협의할 수 있으며 주최자는

      이에 적극 응해야 함

5. 배정제한

  1) 송도컨벤시아 운영규정에 의거, 아래 기준에 따라 배정을 제한할 수 있음

    - 관련 법령 및 사회적 통념상 수용하기 어렵다고 판단되는 행사

    - 호화, 사치, 퇴폐풍조를 유발하여 사회적 문제발생의 우려가 있는 행사

    - 송도컨벤시아의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 행사

    - 기타 전시장을 사용하기에 부적합하다고 판단되는 행사

6. 참고사항

  1) 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이며, 최종 배정여부는 송도컨벤시아 운영규정에 의거하여 검토 후 배정승인 개별

      통지 예정

  2) 제출된 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소될 수 있음

  3) 향후 송도컨벤시아 운영규정 등의 개정으로 전시장 임대료가 변경될 경우, 변경된 임대료 적용 예정

  4) 코로나 19 등 긴급상황 발생에 따른 대관 방침 변경의 경우 개별통지 예정

7. 문 의 처

  1) 송도컨벤시아 전시마케팅팀 박현우 대리

    - 전화 : 032-210-1023 / 이메일 : phw429@ito.or.kr

    - 주소 : 인천광역시 연수구 센트럴로 123, 송도컨벤시아 4층 운영사무실

붙 임 1. 송도컨벤시아 전시장 사용신청서 1부

       2. 송도컨벤시아 운영규정 1부

       3. 송도컨벤시아 시설가이드 1부

       4. 2022년 송도컨벤시아 전시장 대관 가능 일정 1부. 끝.