2020년 CECO 전시장 정시대관 신청안내

창원컨벤션센터(CECO)는 효율적인 전시장 운영을 위하여 2020년도 전시장 대관 신청접수를 아래와 같이 시행코자 하오니 기한내 신청하여 주시기 바랍니다.

1. 접수기간 : 2019년 7월 1일(월) ~ 7월 31일(수)

                               (토/일/공휴일 제외, 방문접수 시 09:00~18:00 내 접수)

2. 대관장소 및 기간

  * 2020.1.1.~3.3, 12.13~12.31, 제3전시장은 대관가능

3. 신청서류

1) 기존 : 최근 2년 이내 1회 이상 CECO 전시장에서 개최한 전시회

2) 신규 : CECO에서 개최되지 않은 신규품목(콘텐츠)의 전시회,

                   최근 3년이내 CECO 전시장 대관 실적이 없는 전시회

4. 신청방법

1) 우편(등기), 방문, 이메일 접수 가능하며 우편접수는 마감일 도착분에 한함, 이메일 접수시 신청서 서명란에 반드

      시 직인 또는 서명 날인하여 스캔 송부

2) 방문/메일접수처 : 창원컨벤션센터 마이스지원유닛 김대환팀장

                                                  T. 055-212-1007, e-mail : dhkim@coex.co.kr

3) 우편접수처 : 51408 경남 창원시 의창구 원이대로 362(대원동) 창원컨벤션센터 6F CECO사업단

5. 배정확정 안내 : 2019년 9월 중(예정)

6. 참고 및 유의사항

가. 일반 사항

1) 접수된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소될 수

     있습니다.

2) 대관신청서 접수 후 심사를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.

3) 대관 결정은 CECO 전시장 운영규정 및 대관 정책에 따라 배정되며 결과는 신청서에 기재된 이메일을 통해

     개별 통보됩니다.

4) 선정된 행사가 계약체결 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 취소되며, 차기년도 전시장 배정 시

     제한이 있을 수 있습니다.

5) 행사의 내용이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나 대관료 미납, 운영규정 등의 불이행 사례가 있는 단체

       ​(개인)는 제한이 있을 수 있습니다.

6) 대관 일정은 국가 행사 등 특이사항 발생 시 일부 조정, 변경될 수 있습니다.

7) CECO 전시장 대관시 반드시 반영이 필요한 사항(행사 진행이 불가능한 장소, 기간 및 사유 등)이 있을 경우

     신청서 기타란에 명시하여 주시기 바랍니다.

8) 2020년 1월 1일~3월 3일, 4월 12일~16일, 12월 14일~31일은 1,2전시장 대관이 불가하오니 참고하여 주시기

     바랍니다.

9) 2020년부터 1F 상설전시장은 일반전시대관이 불가하오니 3F 전문전시장으로 신청해 주시기 바랍니다.

10) 대관배정 확정이후 전시장 임대료, 관리비 및 기타 요율 변경 시 변경된 요율을 적용합니다.

나. 반려동물 관련 전시회 개최 시 유의사항

      반려동물 관련 전시회 대관 신청 시 2전시장 또는 3전시장에 한하여 대관이 가능하며(전관대관 별도협의),

       ​동기간 타 전시장 행사로 인해 대관이 제한될 수 있습니다. 또한 행사 개최 시 필히 별첨의 유의사항을

      준수하여야 합니다.

* 붙 임 : 가.  2020년 CECO 전시장 정시대관안내문 1부

                    나.  CECO 전시장사용신청서 양식 1부

                    다.  반려동물 관련 전시회 개최 시 유의사항 1부. 끝.